1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?
Verantwortliche Stelle ist:
neo42 GmbH
Wilhelm-Grümer-Weg 22
51674 Wiehl
Tel +49 2261 99822-10
Fax +49 2261 99822-90
E-Mail: datenschutz@neo42.de
Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten unter:
Philipp Herold
www.mein-datenschutzbeauftragter.de
Hafenstraße 1a
23568 Lübeck
E-Mail: datenschutz@neo42.de
2. Welche Quellen und Daten nutzen wir?
Wir verarbeiten die von Ihnen im Rahmen des Vertragsverhältnisses bzw. der Vertragsanbahnungen erhaltenen personenbezogenen Daten und verarbeiten diese auch lediglich im Rahmen dieser. Zudem verarbeiten wir – soweit dies im Rahmen der Erfüllung des Vertragsverhältnisses erforderlich ist – personenbezogene Daten, die wir zulässigerweise von Dritten erhalten (z. B. von Gerichten, Behörden, Ämtern oder Versicherungen).
Art der Daten
Von uns erhobene und relevante personenbezogene Daten sind insbesondere
- Name
- Telefonnummer
- Mail-Adresse
- Firmenadresse
Darüber hinaus können dies auch Daten aus Logfiles, zur Überwachung der Internet- und E-Mail-Nutzung (soweit zulässig) und dem Zugang zu IT-Kernsystemen, sein.
3. Zweck der Verarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt zur Abwicklung der zu erbringenden Vertragsleistungen.
Wir verarbeiten Ihre Daten auf folgenden rechtlichen Grundlagen:
- nach Artikel 6 Abs. 1 lit. b) der EU-DSGVO auf der Basis des mit Ihnen geschlossenen Vertrages:
- Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt für die Vertragsabwicklung. Die Daten werden insbesondere bei Geschäftsanbahnung und bei Durchführung der Verträge mit Ihnen verarbeitet.
- nach Artikel 6 Abs. 1 lit. c) der EU-DSGVO zur Erfüllung von rechtlichen Verpflichtungen:
- Eine Verarbeitung Ihrer Daten ist zum Zweck der Erfüllung unterschiedlicher gesetzlicher Verpflichtungen z.B. aus dem Handelsgesetzbuch oder der Abgabenordnung erforderlich.
- nach Artikel 6 Abs. 1 lit. a) der EU-DSGVO auf der Basis der von Ihnen gegebenen Einwilligung:
- Wenn Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, z.B. zur Zusendung unseres Newsletters, Veröffentlichung von Fotos, Gewinnspiele, etc.
- Nach Art 6 Abs. 1 lit. f) der EU-DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen:
- Aufgrund einer Interessenabwägung kann eine Datenverarbeitung über die eigentliche Erfüllung des Vertrags hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten erfolgen. Eine Datenverarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erfolgt beispielsweise in folgenden Fällen:
- Werbung oder Marketing (siehe Nr. 4),
- Maßnahmen zur Geschäftssteuerung und Weiterentwicklung von Dienstleistungen und Produkten;
- Zusendung von nicht-absatzfördernden Informationen und Pressemitteilungen.
- Aufgrund einer Interessenabwägung kann eine Datenverarbeitung über die eigentliche Erfüllung des Vertrags hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten erfolgen. Eine Datenverarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erfolgt beispielsweise in folgenden Fällen:
4. Verarbeitung personenbezogener Daten zu Werbezwecken
Der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten für Werbezwecke können Sie jederzeit insgesamt oder für einzelne Maßnahmen widersprechen.
Wir sind unter den gesetzlichen Voraussetzungen des § 7 Abs.3 UWG berechtigt, die E-Mail-Adresse, die Sie bei Vertragsabschluss angegeben haben, zur Direktwerbung für eigene ähnliche Waren oder Dienstleistungen zu nutzen. Diese Produktempfehlungen erhalten Sie von uns unabhängig davon, ob Sie einen Newsletter abonniert haben.
Wenn Sie keine derartigen Empfehlungen per E-Mail von uns erhalten möchten, können Sie der Verwendung Ihrer Adresse zu diesem Zweck jederzeit widersprechen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen. Eine Mitteilung in Textform reicht hierfür aus. Selbstverständlich ist in jeder E-Mail immer auch ein Abmeldelink enthalten.
5. Weiterleitung der erhobenen Daten
Intern erhalten alle Stellen Ihre Daten, die diese zur Erfüllung des Vertragsverhältnisses und gesetzlicher Pflichten benötigen. Von uns eingesetzte Unternehmen können diese ebenfalls zum eben genannten Zweck erhalten. Dies sind u.a. IT-Dienstleistungen. Kommt es zur Weitergabe der Daten an Dritte (außerhalb des Unternehmens), sei vorab erwähnt, dass wir beachten, dass diese die datenschutzrechtlichen Regelungen einhalten und im Verarbeitungsprozess der personenbezogenen Daten stets berücksichtigen. Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn gesetzliche Regelungen dies fordern, wir zu einer Auskunft befugt sind oder Sie uns gegenüber dieser Weitergabe eingewilligt haben.
6. Speicher- und Aufbewahrungsfristen
Ein Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt nur so lange, bis die Erfüllung des mit Ihnen geschlossenen Vertrages eingetreten ist oder es geltende Rechtsvorschriften vorsehen sowie im innerhalb des zeitlichen Rahmens zur Pflege unserer Geschäftsbeziehung zu Ihnen.
Geschäftliche Unterlagen werden entsprechend den Vorgaben des Handelsgesetzbuches und der Abgabenordnung höchstens 6 und 10 Jahre lang aufbewahrt.
Solange Sie nicht widersprechen, werden wir Ihre Daten zur Pflege und Intensivierung unserer vertrauensvollen Geschäftsbeziehung zu beiderseitigem Vorteil nutzen.
Wünschen Sie die Löschung Ihrer Daten, werden wir diesem Wunsch nachkommen und die erhobenen Daten unverzüglich löschen, soweit der Löschung keinen rechtlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
7. Bestehen automatische Verfahren zur Entscheidungsfindung?
Wir nutzen keine automatisierten Verarbeitungsprozesse zur Herbeiführung einer Entscheidung über die Begründung und Durchführung eines Vertragsverhältnisses. Sollten wir diese Verfahren in Einzelfällen einsetzen, werden wir Sie hierüber gesondert informieren, sofern dies gesetzlich vorgegeben ist.
8. Welche Datenschutzrechte bestehen für Sie?
Jede betroffene Person hat im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben das Recht auf Auskunft über die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten, das Recht auf Berichtigung, das Recht auf Löschung, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde. Das Widerrufsrecht kann stets nur mit Wirkung für die Zukunft geltend gemacht werden.
