

Inhaltsverzeichnis
- Automatisierung im Matrix42 ESM
- Best Practices: Matrix42 ESM
- neo42 Automatisierungs-Add-ons
- Service Desk Add-ons
- Fazit & Ausblick
- FAQ Matrix42
In diesem Blogartikel zeigen wir, wie die Automatisierung wiederkehrender Aufgaben im Matrix42 ESM gelingt – mit Best Practices und neo42 Add‑on‑Lösungen. Effiziente IT-Prozesse sind im heutigen Unternehmensalltag entscheidend. Gerade in Matrix42 ESM-Umgebungen stehen IT-Admins immer wieder vor der Herausforderung, wiederkehrende Aufgaben und Änderungen zuverlässig zu steuern, ohne dabei Zeit und Ressourcen zu verschwenden. In diesem Artikel erfährst du, wie du mit modernen Automatisierungs-Add-ons von neo42 nicht nur einzelne Aufgaben, sondern ganze Prozessketten im Matrix42 Service Management digitalisieren und optimieren kannst.
Warum Automatisierung ein Gamechanger ist
In vielen IT-Abteilungen laufen noch zu viele Routineaufgaben manuell: Wartungen, periodische Reports, regelmäßige Prüfungen, Asset-Updates oder Standard-Changes. Das kostet Zeit, ist fehleranfällig und hemmt die Innovationskraft. Automatisierung bietet hier gleich mehrere Vorteile:
- Deutliche Zeitersparnis: Routineprozesse laufen automatisiert und zuverlässig im Hintergrund ab.
- Fehlerreduktion: Standardisierte Abläufe verhindern menschliche Fehler.
- Mehr Fokus auf strategische Aufgaben: IT-Teams können sich auf komplexe Projekte konzentrieren.
Gerade für Matrix42-Anwender gibt es inzwischen zahlreiche Erweiterungen, die genau auf diese Herausforderungen zugeschnitten sind.
Wiederkehrende Aufgaben automatisieren – Leitfaden
Die Automatisierung sollte immer gezielt und strukturiert erfolgen. Folgende Best Practices haben sich in der Praxis bewährt:
- Prozesse analysieren: Welche Aufgaben wiederholen sich regelmäßig? Wo entstehen Engpässe oder Fehler?
- Automatisierungspotenziale identifizieren: Sind es Wartungsaufgaben, Reports, Asset-Updates oder Service Requests?
- Geeignete Tools auswählen: Matrix42 bietet von Haus aus Automatisierungsfunktionen – plus spezialisierten Add-ons von neo42 kannst du aber noch deutlich mehr erreichen.
- Testen und nachjustieren: Starte mit Pilotprozessen, optimiere Workflows und skaliere dann auf weitere Bereiche.

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neo42 Automatisierungs-Add-ons für Matrix42 – Überblick
- RecurringActivities Add-on: Automatisiert die Erstellung wiederkehrender Aufgaben und Änderungen. Du legst Intervalle und Templates fest – das Add-on sorgt für die zuverlässige, automatische Anlage im System. Ideal für Wartungen, Compliance-Prüfungen oder periodische Serviceprozesse.
- ChangeTaskManagement: Automatisiere deine Changes ohne Code – Aufgaben & Freigaben direkt im Matrix42 Workflow Studio, schneller und mit weniger Aufwand.
- Generic Connector Framework: Bietet eine flexible Schnittstelle, um Daten und Prozesse zwischen Matrix42 und externen Systemen zu synchronisieren – ideal für komplexe Integrationsszenarien.
- Dynamic Data Export: Exportiert Daten aus Matrix42 automatisiert in verschiedene Formate. Perfekt für Reporting, Audits oder die Weiterverarbeitung in anderen Tools.
- ActionScriptFramework: Erlaubt die zentrale Verwaltung und Ausführung von Automatisierungsskripten direkt aus Matrix42 heraus.
Mit diesen Tools automatisierst du nicht nur Einzelaufgaben, sondern kannst komplette Prozessketten digital abbilden.
Service‑Desk Add-ons: Effizienz im Tagesgeschäft
Neben der Automatisierung von Standardprozessen sind effiziente Abläufe im Service Desk entscheidend für eine hohe Servicequalität. Auch hier bietet neo42 gezielte Erweiterungen:
- Dynamic Close Wizard: Passt Abschlussdialoge dynamisch an Ticketart oder Status an.
- Quick Access: Ermöglicht schnellen Zugriff auf häufig genutzte Funktionen und Infos.
- Merge Person: Sorgt für saubere Personendaten durch das Zusammenführen von Dubletten.
- UnknownInitiatorHandler: Verarbeitet Tickets mit unbekanntem Initiator zuverlässig.
- PriorityPicker: Unterstützt Anwender und Service Desk bei der Priorisierung von Tickets.
Diese Add-ons helfen dir, Serviceprozesse zu beschleunigen und die Nutzerzufriedenheit zu steigern.
Fazit: Zukunftssichere IT‑Automatisierung mit neo42
Die gezielte Automatisierung wiederkehrender Aufgaben und die Optimierung des Service Desks sind Schlüssel für ein modernes IT-Service Management. Mit den Matrix42-Add-ons von neo42 – hierzu zählt auch unsere neustes Add-on RecurringActivities – kannst du Routinetätigkeiten zuverlässig automatisieren, Prozesssicherheit erhöhen und Ressourcen optimal einsetzen.

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» Kontakt zu neo42
FAQ: Automatisierung in Matrix42 ESM
Welche Vorteile bringt die Automatisierung wiederkehrender Aufgaben im Matrix42 ESM konkret?
Du sparst Zeit, reduzierst Fehler und sorgst für mehr Prozesssicherheit.
Wie unterscheiden sich die neo42-Add-ons?
Jedes Add-on adressiert einen spezifischen Anwendungsfall – von Aufgabenautomatisierung über Datenintegration bis zu Service Desk-Optimierung.
Kann ich die Add-ons testen?
Sprich uns einfach an! Wir beraten Dich gerne individuell. Außerdem findest du auf unserer Webseite zu jedem Add-on ein Video.
Sind die Add-ons mit meiner Matrix42-Version kompatibel?
Die meisten Erweiterungen sind für aktuelle Matrix42-Versionen optimiert. Details findest du auf den Produktseiten oder direkt bei uns im Support.
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