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Matrix42 ESM automatisieren: Best Practices & neo42 Add-ons für wiederkehrende Aufgaben

Automatisierung wiederkehrender Aufgaben im Matrix42 ESM: Best Practices und Add-on-Lösungen von neo42

Inhaltsverzeichnis

In diesem Blogartikel zeigen wir, wie die Automatisierung wiederkehrender Aufgaben im Matrix42 ESM gelingt – mit Best Practices und neo42 Add‑on‑Lösungen. Effiziente IT-Prozesse sind im heutigen Unternehmensalltag entscheidend. Gerade in Matrix42 ESM-Umgebungen stehen IT-Admins immer wieder vor der Herausforderung, wiederkehrende Aufgaben und Änderungen zuverlässig zu steuern, ohne dabei Zeit und Ressourcen zu verschwenden. In diesem Artikel erfährst du, wie du mit modernen Automatisierungs-Add-ons von neo42 nicht nur einzelne Aufgaben, sondern ganze Prozessketten im Matrix42 Service Management digitalisieren und optimieren kannst.

Warum Automatisierung ein Gamechanger ist

In vielen IT-Abteilungen laufen noch zu viele Routineaufgaben manuell: Wartungen, periodische Reports, regelmäßige Prüfungen, Asset-Updates oder Standard-Changes. Das kostet Zeit, ist fehleranfällig und hemmt die Innovationskraft. Automatisierung bietet hier gleich mehrere Vorteile:

  • Deutliche Zeitersparnis: Routineprozesse laufen automatisiert und zuverlässig im Hintergrund ab.
  • Fehlerreduktion: Standardisierte Abläufe verhindern menschliche Fehler.
  • Mehr Fokus auf strategische Aufgaben: IT-Teams können sich auf komplexe Projekte konzentrieren.

Gerade für Matrix42-Anwender gibt es inzwischen zahlreiche Erweiterungen, die genau auf diese Herausforderungen zugeschnitten sind.

Wiederkehrende Aufgaben automatisieren – Leitfaden

Die Automatisierung sollte immer gezielt und strukturiert erfolgen. Folgende Best Practices haben sich in der Praxis bewährt:

  • Prozesse analysieren: Welche Aufgaben wiederholen sich regelmäßig? Wo entstehen Engpässe oder Fehler?
  • Automatisierungspotenziale identifizieren: Sind es Wartungsaufgaben, Reports, Asset-Updates oder Service Requests?
  • Geeignete Tools auswählen: Matrix42 bietet von Haus aus Automatisierungsfunktionen – plus spezialisierten Add-ons von neo42 kannst du aber noch deutlich mehr erreichen.
  • Testen und nachjustieren: Starte mit Pilotprozessen, optimiere Workflows und skaliere dann auf weitere Bereiche.
Bild Beratung Support Dienstleistungen neo42

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neo42 Automatisierungs-Add-ons für Matrix42 – Überblick

  • RecurringActivities Add-on: Automatisiert die Erstellung wiederkehrender Aufgaben und Änderungen. Du legst Intervalle und Templates fest – das Add-on sorgt für die zuverlässige, automatische Anlage im System. Ideal für Wartungen, Compliance-Prüfungen oder periodische Serviceprozesse.
  • ChangeTaskManagement: Automatisiere deine Changes ohne Code – Aufgaben & Freigaben direkt im Matrix42 Workflow Studio, schneller und mit weniger Aufwand.
  • Generic Connector Framework: Bietet eine flexible Schnittstelle, um Daten und Prozesse zwischen Matrix42 und externen Systemen zu synchronisieren – ideal für komplexe Integrationsszenarien.
  • Dynamic Data Export: Exportiert Daten aus Matrix42 automatisiert in verschiedene Formate. Perfekt für Reporting, Audits oder die Weiterverarbeitung in anderen Tools.
  • ActionScriptFramework: Erlaubt die zentrale Verwaltung und Ausführung von Automatisierungsskripten direkt aus Matrix42 heraus.

Mit diesen Tools automatisierst du nicht nur Einzelaufgaben, sondern kannst komplette Prozessketten digital abbilden.

Service‑Desk Add-ons: Effizienz im Tagesgeschäft

Neben der Automatisierung von Standardprozessen sind effiziente Abläufe im Service Desk entscheidend für eine hohe Servicequalität. Auch hier bietet neo42 gezielte Erweiterungen:

  • Dynamic Close Wizard: Passt Abschlussdialoge dynamisch an Ticketart oder Status an.
  • Quick Access: Ermöglicht schnellen Zugriff auf häufig genutzte Funktionen und Infos.
  • Merge Person: Sorgt für saubere Personendaten durch das Zusammenführen von Dubletten.
  • UnknownInitiatorHandler: Verarbeitet Tickets mit unbekanntem Initiator zuverlässig.
  • PriorityPicker: Unterstützt Anwender und Service Desk bei der Priorisierung von Tickets.

Diese Add-ons helfen dir, Serviceprozesse zu beschleunigen und die Nutzerzufriedenheit zu steigern.

Fazit: Zukunftssichere IT‑Automatisierung mit neo42

Die gezielte Automatisierung wiederkehrender Aufgaben und die Optimierung des Service Desks sind Schlüssel für ein modernes IT-Service Management. Mit den Matrix42-Add-ons von neo42 – hierzu zählt auch unsere neustes Add-on RecurringActivities – kannst du Routinetätigkeiten zuverlässig automatisieren, Prozesssicherheit erhöhen und Ressourcen optimal einsetzen.

Bild Service Management Depot SMD

Du möchtest wissen, wie du dein Matrix42 ESM noch effizienter gestalten kannst?

Jetzt mehr erfahren zu den neo42 Add-ons. Wir beraten dich gerne persönlich. Mehr Infos, Demos und Praxisbeispiele findest du auf unserer Webseite!

» Kontakt zu neo42

FAQ: Automatisierung in Matrix42 ESM

Welche Vorteile bringt die Automatisierung wiederkehrender Aufgaben im Matrix42 ESM konkret?

Du sparst Zeit, reduzierst Fehler und sorgst für mehr Prozesssicherheit.

Wie unterscheiden sich die neo42-Add-ons?

Jedes Add-on adressiert einen spezifischen Anwendungsfall – von Aufgabenautomatisierung über Datenintegration bis zu Service Desk-Optimierung.

Kann ich die Add-ons testen?

Sprich uns einfach an! Wir beraten Dich gerne individuell. Außerdem findest du auf unserer Webseite zu jedem Add-on ein Video.

Sind die Add-ons mit meiner Matrix42-Version kompatibel?

Die meisten Erweiterungen sind für aktuelle Matrix42-Versionen optimiert. Details findest du auf den Produktseiten oder direkt bei uns im Support.

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