1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Event-Anmeldung ist:

neo42 GmbH
Wilhelm-Grümer-Weg 22
51674 Wiehl
Tel +49 2261 99822-10
kontakt@neo42.de
Deutschland

Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter:
datenschutz@neo42.de

2. Welche Daten verarbeiten wir?

Im Rahmen der Anmeldung und Teilnahme am Event können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

• Vor- und Nachname
• geschäftliche E-Mail-Adresse
• Unternehmen
• Funktion/Position
• Telefonnummer, sofern angegeben
• Angaben zur Teilnahme, z. B. Anmeldung, Zu- oder Absage
• organisatorische Angaben, z. B. besondere Anforderungen oder Hinweise, sofern freiwillig angegeben

3. Zwecke der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten zu folgenden Zwecken:

• Registrierung und Teilnehmermanagement
• Organisation und Durchführung des Events
• Kommunikation vor, während und nach der Veranstaltung
• Einlass- und Teilnehmerverwaltung vor Ort
• Abstimmung mit den beteiligten Eventpartnern
• Nachbereitung der Veranstaltung
• Dokumentation des Events durch Foto- und Videoaufnahmen

4. Weitergabe von Daten an Eventpartner

Das Event wird gemeinsam mit unseren Eventpartnern Samsung und Omnissa durchgeführt.

Zur Organisation, Durchführung und Nachbereitung der Veranstaltung können personenbezogene Daten an diese Eventpartner übermittelt werden. Dazu können insbesondere folgende Daten gehören:

• Vor- und Nachname
• Unternehmen
• geschäftliche E-Mail-Adresse
• Funktion/Position
• Teilnahmeinformationen

Die Übermittlung erfolgt ausschließlich im Zusammenhang mit dem Event, insbesondere zur Teilnehmerverwaltung, organisatorischen Abstimmung, Durchführung der Veranstaltung und ggf. zur Nachbereitung.

Eine weitergehende Nutzung Ihrer Daten durch die Eventpartner, z. B. für eigene Marketingzwecke, erfolgt nur, soweit hierfür eine entsprechende Rechtsgrundlage oder Einwilligung vorliegt.

5. Foto- und Videoaufnahmen während des Events

Während der Veranstaltung können Foto- und Videoaufnahmen erstellt werden. Diese dienen der Dokumentation des Events sowie der Öffentlichkeitsarbeit von neo42 und ggf. der beteiligten Eventpartner.

Die Aufnahmen können insbesondere für folgende Zwecke verwendet werden:

• interne und externe Eventkommunikation
• Nachberichte zur Veranstaltung
• Veröffentlichung auf Webseiten
• Veröffentlichung auf Social-Media-Kanälen
• Präsentationen und Marketingmaterialien im Zusammenhang mit dem Event

Wenn Sie nicht fotografiert oder gefilmt werden möchten, können Sie uns dies vor Ort beim Empfang oder vorab über die unten genannte Kontaktadresse mitteilen. Wir werden dies im Rahmen der organisatorischen Möglichkeiten berücksichtigen.

Gezielte Einzelaufnahmen oder Interviews erfolgen nur mit gesonderter Zustimmung.

6. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung, insbesondere:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung für Ihre Anmeldung und Teilnahme am Event erforderlich ist
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der Organisation, Durchführung, Nachbereitung und Dokumentation des Events beruht
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern Sie uns eine gesonderte Einwilligung erteilen, z. B. für bestimmte Marketingmaßnahmen oder gezielte Foto-/Videoaufnahmen

Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

7. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist.

Anmeldedaten werden in der Regel nach Abschluss der Eventorganisation und Nachbereitung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen einer weiteren Speicherung entgegenstehen.

Foto- und Videoaufnahmen können länger gespeichert und verwendet werden, soweit sie für Dokumentations-, Kommunikations- oder Öffentlichkeitsarbeitszwecke erforderlich sind und keine überwiegenden schutzwürdigen Interessen entgegenstehen.

8. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
• Recht auf Löschung Ihrer Daten
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung
• Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

9. Kontakt für Datenschutzfragen

Wenn Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben oder Ihre Rechte ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte unter:

neo42 GmbH
E-Mail: datenschutz@neo42.de

10. Häufige Fragen

Werden meine Daten an Samsung oder Omnissa weitergegeben?

Ja, soweit dies für die Organisation, Durchführung und Nachbereitung des Events erforderlich ist, können bestimmte Teilnehmerdaten an unsere Eventpartner Samsung und Omnissa weitergegeben werden.

Erhalte ich nach dem Event Marketing-E-Mails?

Marketing-Kommunikation erfolgt nur, wenn hierfür eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht oder Sie eine gesonderte Einwilligung erteilt haben.

Werden während des Events Fotos oder Videos gemacht?

Ja, während des Events können Foto- und Videoaufnahmen entstehen. Diese können zur Dokumentation, Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit verwendet werden.

Was kann ich tun, wenn ich nicht fotografiert werden möchte?

Bitte informieren Sie uns vor Ort beim Empfang oder vorab per E-Mail. Wir werden Ihren Wunsch im Rahmen der organisatorischen Möglichkeiten berücksichtigen.

Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für die Organisation, Durchführung und Nachbereitung des Events erforderlich sind oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Stand: Juni 2026